Empresas usam papel para despesas de viagens, deslocamentos frequentes e gestão de despesas corporativas.
As viagens são uma excelente maneira de explorar novos destinos e culturas, além de proporcionar uma pausa na rotina diária. Muitas pessoas consideram as viagens uma forma de se desconectar do estresse do trabalho e se reconectar com si mesmas. Além disso, as viagens também podem ser uma ótima oportunidade para conhecer novas pessoas e fazer amigos.
Para os profissionais, as viagens a trabalho são uma realidade comum, e muitos consideram esses deslocamentos uma oportunidade para se desenvolver profissionalmente. Os deslocamentos a negócio podem ser uma forma de expandir a rede de contatos e fechar negócios importantes. Além disso, as viagens também podem ser uma forma de desenvolver habilidades e conhecer novos mercados. É importante planejar as viagens com antecedência para garantir que sejam produtivas e eficazes. A organização é fundamental para que as viagens sejam um sucesso, e a escolha do destino também pode influenciar no resultado dos deslocamentos.
Desafios nas Viagens
As viagens a trabalho podem ser uma experiência emocionante, mas também apresentam desafios significativos, como longos períodos longe de casa, deslocamentos frequentes, adaptação a diferentes fusos horários e gastos que só são reembolsados posteriormente. De acordo com uma pesquisa recente, esses desafios afetam significativamente os profissionais que realizam viagens a trabalho. A pesquisa ‘Perfil do viajante corporativo’ revelou que 35% dos profissionais que realizam viagens a trabalho ainda utilizam recursos próprios para cobrir despesas durante suas viagens e posteriormente solicitam reembolso às suas empresas. Isso destaca a importância de uma gestão eficaz de viagens e despesas corporativas.
Os deslocamentos a negócio são comuns e podem ser desgastantes para os profissionais, que precisam lidar com despesas corporativas e garantir que sejam reembolsados corretamente. A pesquisa mostrou que o desembolso com alimentação representa 87% dos gastos, seguido por hospedagem (79%) e transporte (60%). Esses dados foram coletados pela Onfly, plataforma de gestão de viagens e despesas corporativas, em parceria com a Opinion Box, que ouviu 1.021 profissionais no período de 2 a 26 de novembro de 2024. Durante esse período, o valor do ticket médio só das passagens aéreas foi de R$1.406, considerando todos os destinos do país.
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Viagens e Despesas
As viagens a trabalho podem ser uma experiência emocionante, mas também apresentam desafios significativos, como longos períodos longe de casa, deslocamentos frequentes, adaptação a diferentes fusos horários e gastos que só são reembolsados posteriormente. De acordo com uma pesquisa recente, esses desafios afetam significativamente os profissionais que realizam viagens a trabalho. A pesquisa ‘Perfil do viajante corporativo’ revelou que 35% dos profissionais que realizam viagens a trabalho ainda utilizam recursos próprios para cobrir despesas durante suas viagens e posteriormente solicitam reembolso às suas empresas. Isso destaca a importância de uma gestão eficaz de viagens e despesas corporativas, especialmente em relação aos deslocamentos a negócio.
Os deslocamentos a negócio são comuns e podem ser desgastantes para os profissionais, que precisam lidar com despesas corporativas e garantir que sejam reembolsados corretamente. A pesquisa mostrou que o uso do cartão corporativo representa 37% no ranking de pagamentos destinados aos gastos durante uma viagem a trabalho. Outras formas de pagamento, como cartão de crédito, representam 10%. Marcelo Linhares, CEO e cofundador da Onfly, avalia que o índice de pessoas que precisam desembolsar o pagamento do próprio bolso em viagens a negócio segue alto, o que prejudica tanto o colaborador quanto a gestão da empresa.
Gestão de Viagens
A gestão de viagens é fundamental para as empresas que realizam deslocamentos a negócio frequentes. A pesquisa mostrou que embora a prestação de contas das despesas de viagens aconteça de modo automatizado para 39% dos viajantes, 32% desta documentação ainda é feita por meio de documentos em papel. Isso pode ser um desgaste para os funcionários, que precisam guardar notas fiscais impressas para prestação de contas. Maria Lúcia Ciampa Benhame Puglisi, membro do Comitê RH de Apoio Legislativo (CORHALE), sugere que o uso do reembolso seja feito apenas em situações exporádicas e que, para os profissionais com gastos corriqueiros, sejam utilizados outros recursos, como o cartão corporativo. O uso do cartão corporativo exige um termo de uso robusto e uma gestão eficaz de despesas corporativas, especialmente em relação às viagens a trabalho e deslocamentos a negócio. As viagens são uma parte importante do negócio e requerem uma gestão eficaz para evitar problemas financeiros e garantir que os profissionais sejam reembolsados corretamente.
Fonte: @ Valor Invest Globo
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