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Concluir tarefas de uma vez pode melhorar sua produtividade em casa e no trabalho, mesmo que pareça impossível.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar.
Em muitos casos, a procrastinação está relacionada a um desejo de evitar o desconforto imediato, mesmo que isso signifique enrolar e postergar o trabalho necessário. É importante reconhecer esse padrão e buscar maneiras de superar a tendência de adiar as responsabilidades. Uma abordagem gradual e consistente pode ajudar a reduzir a procrastinação e aumentar a produtividade no longo prazo.
Procrastinação: A Arte de Adiar Tarefas
Procrastinar, adiar, postergar – palavras que muitos de nós conhecemos bem. O hábito de enrolar com as tarefas pendentes pode se tornar uma montanha impossível de administrar, afetando nossa produtividade e bem-estar. No entanto, existem técnicas que podem nos ajudar a combater esse comportamento prejudicial.
Uma dessas técnicas é a regra do ‘One Touch’, desenvolvida por Ann Gomez, CEO da Clear Concept. A lógica por trás dessa técnica é simples, mas poderosa: fazer as coisas apenas uma vez é mais produtivo do que fazê-las várias vezes. Ao seguir essa regra, podemos evitar a armadilha da procrastinação e concluir nossas tarefas de forma eficiente.
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A regra do ‘One Touch’ é especialmente eficaz com as chamadas ‘mini tarefas’, aquelas pequenas atividades que tendemos a adiar, mas que se acumulam rapidamente. Ao executar essas tarefas imediatamente, podemos evitar que se transformem em uma montanha impossível de lidar.
Um exemplo prático dessa técnica é responder a um e-mail assim que o lemos. Muitas vezes, caímos na armadilha de ler um e-mail e adiar a resposta, o que resulta em desperdício de tempo e energia. Ao aplicar a regra do ‘One Touch’, podemos concluir a tarefa rapidamente e liberar espaço mental para outras atividades.
Essa abordagem está alinhada com a técnica dos ‘dois minutos’, que enfatiza a ação imediata para concluir tarefas pequenas. Ambas as técnicas visam evitar a procrastinação e melhorar a produtividade, incentivando-nos a agir rapidamente.
Além de melhorar a eficiência no trabalho, a regra do ‘One Touch’ também pode ser aplicada em tarefas domésticas, ajudando a manter a ordem e a organização. Ao concluir as tarefas imediatamente, podemos desfrutar de uma sensação de realização e evitar o acúmulo de afazeres.
Em resumo, combater a procrastinação requer disciplina e técnicas eficazes, como a regra do ‘One Touch’. Ao adotar essa abordagem, podemos evitar o ciclo de adiar tarefas e melhorar nossa produtividade, tanto no trabalho quanto em casa. Lembre-se: não deixe para depois o que você pode fazer agora.
Fonte: @ Minha Vida
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